POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności i plików cookies

INFORMACJE OGÓLNE

Polityka prywatności i plików cookies (dalej jako: „Polityka”) ma charakter wyłącznie informacyjny i jest skierowana do osób:

(dalej jako: „Strona”);

  • Nawiązujących z nami współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną lub reprezentujących podmiot, z którym współpraca taka została zawarta (dalej jako: „Współpraca”);
  • Kontaktujących się z nami za pośrednictwem adresu e-mail, telefonu, mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube) lub odbierających wiadomości wysyłane z naszej strony przy użyciu tych kanałów komunikacji (dalej jako: „Kontakt”).

Celem niniejszej Polityki jest przedstawienie informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze Strony oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

Polityka ta realizuje obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 i 14 RODO.

Ochrona prywatności użytkowników jest dla nas priorytetem, dlatego przykładamy szczególną wagę do bezpieczeństwa danych osobowych i ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki lub zasad przetwarzania danych osobowych w ramach Strony, zapraszamy do kontaktu pod adresem e-mail: kontakt@dmbrecords.pl.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Strony (dalej: „Dane”) jest firma DMB Records Dawid Tieleczek, z siedzibą w Opolu (45-920), przy ul. Wolności 58, posiadająca numer NIP: 9910438838 oraz REGON: 528341347 (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Korzystając z naszej Strony, przetwarzamy Państwa dane osobowe (takie jak adres IP, identyfikatory urządzenia oraz inne informacje zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii) w następujących celach:

STRONA INTERNETOWA

  • Świadczenie usług drogą elektroniczną: przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne, aby umożliwić dostęp do treści dostępnych na Stronie. Podstawą prawną przetwarzania jest konieczność realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Cele analityczne i statystyczne: przetwarzamy dane w celu analizy Państwa aktywności oraz preferencji, co pozwala nam na udoskonalanie funkcji Strony oraz świadczonych usług. Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

SKŁADANIE ZAMÓWIEŃ ORAZ REALIZACJA UMOWY SPRZEDAŻY

W przypadku dokonania zakupów za pośrednictwem Strony, Państwa Dane będą przetwarzane w następujących celach:

  • Realizacja zamówienia oraz wykonanie umowy sprzedaży: dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zamówienia oraz wykonania zawartej z Administratorem umowy sprzedaży lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed jej zawarciem. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Rozliczenie zamówienia oraz zawartej umowy sprzedaży: dane są przetwarzane w celu rozliczenia zamówienia, wystawiania i przechowywania dokumentów sprzedażowych, a także rozpatrywania zwrotów i reklamacji. Przetwarzanie odbywa się na podstawie obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, w tym wynikających z przepisów prawa księgowego i podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

WSPÓŁPRACA

W przypadku współpracy z nami na podstawie umowy lub umowy zawartej przez podmiot, który Państwo reprezentują bądź na rzecz którego działają, Państwa Dane są przetwarzane w następujących celach:

  • Zawarcie, wykonanie oraz monitorowanie umowy: dane osobowe są przetwarzane w celu nawiązania współpracy, realizacji postanowień umowy, wykonywania obowiązków informacyjnych, współpracy przy realizacji uzgodnień oraz zapewnienia kontaktu. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Realizacja uzasadnionego interesu Administratora: jeśli nie są Państwo bezpośrednim klientem (np. występują Państwo jako pracownik lub przedstawiciel Klienta), podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na wykonywaniu działań związanych z realizacją umowy.

KONTAKT

W przypadku kontaktu z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej, Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • Obsługa zapytań i korespondencji: przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na Państwa zapytania przesłane drogą elektroniczną lub tradycyjną, a także w celu kontaktu w sprawach związanych z naszą umową, ustaleniami lub dalszą korespondencją. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, który polega na możliwości udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące naszej działalności lub realizacji prośby o kontakt z Państwa strony, jak również nawiązania lub realizacji umowy z osobą lub podmiotem, który Państwo reprezentują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Zawarcie i realizacja umowy: jeśli kontakt dotyczy umowy, która ma zostać zawarta lub już została zawarta, przetwarzanie danych jest niezbędne do jej realizacji lub do podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie. Podstawą prawną przetwarzania jest konieczność wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Korespondencja marketingowa: w przypadku korespondencji o charakterze marketingowym, przetwarzamy dane w celu promowania naszych produktów lub działalności gospodarczej. Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Gdy odwiedzają Państwo nasze profile w mediach społecznościowych lub korzystają z treści, które udostępniamy za ich pośrednictwem, takich jak:

możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:

  • Prowadzenie naszych profili oraz promocja działań i produktów: przetwarzanie danych odbywa się w celu zarządzania naszymi profilami w mediach społecznościowych, informowania Państwa o naszej działalności, a także promowania wydarzeń i oferowanych produktów. Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na promocji naszej marki oraz oferty.

Facebook | Instagram

W naszym Serwisie korzystamy z wtyczek Meta Platforms. Poprzez kliknięcie wchodzą Państwo na nasz profil na portalu Facebook bądź Instagram. W takim przypadku Państwa dane, takie jak informacje o używanej przeglądarce internetowej lub aplikacji, identyfikatory online, w tym adresy IP oraz, o ile są podane, identyfikatory związane z Facebook bądź Instagramem (takie jak mobilne identyfikatory reklamowe systemu operacyjnego), a także informacje dotyczące statusu świadczenia reklam są przesyłane na Facebooka bądź Instagrama. W zakresie tych danych Facebook bądź Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) i Administrator są współadministratorami zgodnie z art. 26 RODO.

Informacje, w jaki sposób Facebook przetwarza dane osobowe, w tym podstawę prawną
i sposobach korzystania z Państwa praw, można znaleźć w polityce prywatności Facebooka dostępnej pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy.  

YouTube

W naszym Serwisie korzystamy z wtyczki YouTube. Poprzez kliknięcie wchodzą Państwo na nasz kanał na portalu YouTube. W takim przypadku Państwa dane, takie jak informacje o używanej przeglądarce internetowej lub aplikacji, identyfikatory online, w tym adresy IP oraz, o ile są podane, identyfikatory związane z YouTube (takie jak mobilne identyfikatory reklamowe systemu operacyjnego), a także informacje dotyczące statusu świadczenia reklam są przesyłane na YouTube. W zakresie tych danych YouTube (Google Ireland Limited) i Administrator są współadministratorami zgodnie z art. 26 RODO.

Informacje, w jaki sposób YouTube przetwarza dane osobowe, w tym podstawę prawną i sposobach korzystania z Państwa praw, można znaleźć w polityce prywatności YouTube dostępnej pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

INNE CELE PRZETWARZANIA

W związku z innymi celami przetwarzania, możemy przetwarzać dane identyfikacyjne, dane teleadresowe oraz inne dane pozyskane z źródeł zewnętrznych w następujących celach:

  • Wypełnianie obowiązków prawnych: przetwarzanie danych odbywa się w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, takich jak udostępnianie informacji i dokumentów wymaganych przez organy administracji publicznej. Podstawą prawną przetwarzania jest konieczność wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: dane są przetwarzane w celu ochrony naszych praw, w tym ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na ochronie praw Administratora.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA I KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

W większości przypadków, jesteście Państwo bezpośrednim źródłem pochodzenia danych osobowych, które są przetwarzane przez Administratora.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Nie będziemy wykorzystywać ani przechowywać Państwa Danych dłużej, niż jest to konieczne do osiągnięcia ww. celów, a zebrane Dane usuniemy po upływie okresu niezbędnego do osiągnięcia celów przetwarzania:

  • w przypadku, gdy przetwarzamy Państwa Dane w celu zapewnienia użytkownikom dostępu do treści zgromadzonych na Stronie – Państwa Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do zapewnienia funkcjonalności Strony;
  • w przypadku, gdy przetwarzamy Państwa Dane w celu realizacji zamówienia oraz wykonania umowy – Państwa Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia i wykonania zawartej umowy sprzedaży;
  • w przypadku, gdy przetwarzamy Państwa Dane do pozostałych celów wynikających z naszego prawnie uzasadnionego interesu – Państwa Dane będą przetwarzane do czasu, w którym posiadamy ten prawnie uzasadniony interes lub do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu;
  • w przypadku, gdy przetwarzamy Państwa Dane na podstawie zgody – Państwa Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub utraty aktualności Danych lub utraty ich dalszej przydatności do określonych celów.

Ponadto, w każdym przypadku Dane mogą być również przetwarzane przez czas niezbędny do:

  • realizacji obowiązków Administratora wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez okres ich przedawnienia określony przez obowiązujące przepisy prawa.

W zależności od zakresu Danych i celów ich przetwarzania, Dane mogą być przechowywane przez różny okres. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania Danych.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane są gromadzone z należytą starannością i chronione w sposób zapewniający zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.

Odbiorcami Danych przetwarzanych przez Administratora mogą być między innymi:

  • podmioty wspierające Administratora w jego działalności;
  • dostawcy narzędzi i systemów informatycznych, w tym usług hostingowych;
  • doradcy prawni i podatkowi, firmy świadczące obsługę księgową oraz kadrową, operatorzy pocztowi i dostawcy systemów płatności elektronicznej;
  • odpowiednie organy państwowe – jeśli taki obowiązek wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Ponadto dostęp do Danych zawartych w plikach cookies mogą uzyskiwać podmioty technologiczne, z których usług korzystamy, oraz firmy, których wtyczki są zintegrowane ze Stroną.

PROFILOWANIE i ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH

Administrator nie stosuje żadnych metod przetwarzania danych, które opierałyby się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Przysługuje Państwu szereg praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym:

  • prawo dostępu do Danych, w tym otrzymania ich kopii;
  • prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych;
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora);
  • prawo przenoszenia Danych do innego administratora;
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W przypadku, gdy przetwarzanie Danych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

KONIECZNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest zasadniczo dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do realizacji określonych celów. Przykładowo, dane mogą być wymagane, aby umożliwić Państwu korzystanie ze Strony, dokonanie zakupów za jej pośrednictwem lub prowadzenie kontaktu w wybranej formie. Niepodanie danych w takich sytuacjach może skutkować brakiem możliwości korzystania z funkcjonalności Strony, realizacji zakupów lub nawiązania korespondencji.

INFORMACJA O PLIKACH COOKIES

Na Stronie wykorzystujemy pliki cookies (czyli małe pliki tekstowe, zwane potocznie „ciasteczkami”) oraz technologie o podobnej funkcjonalności. Pliki te są zapisywane przez przeglądarkę na Państwa urządzeniu, takim jak laptop, smartfon czy tablet.

Wykorzystywane są dwa rodzaje plików cookies:

  • Cookies sesyjne (session cookies): to pliki tymczasowe, które są przechowywane na urządzeniu użytkownika wyłącznie do momentu wylogowania, zamknięcia przeglądarki lub opuszczenia Strony.
  • Cookies stałe (persistent cookies): pozostają na urządzeniu użytkownika przez okres określony w ich parametrach lub do chwili, gdy zostaną ręcznie usunięte.

PODSTAWA PRAWNA STOSOWANIA I ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIES

Uzyskiwanie i przechowywanie informacji z wykorzystaniem plików cookies, za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne dla zapewnienia prawidłowego działania Strony oraz korzystania przez Państwa z jej funkcjonalności, jest możliwe wyłącznie na podstawie Państwa zgody.

Mogą wyrazić Państwo zgodę na instalowanie plików cookies za pośrednictwem ustawień oprogramowania (przeglądarki internetowej) lub podczas pierwszego wejścia na Stronę z poziomu belki plików cookies, która pojawia się w widocznym i łatwo dostępnym miejscu.

Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem działań, których dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w ramach Strony, uniemożliwić lub istotnie utrudnić prawidłowe korzystanie ze Strony.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejsza Polityka podlega regularnym aktualizacjom. Wszelkie zmiany zostaną ogłoszone na Stronie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed ich wejściem w życie.

Data ostatniej aktualizacji: 7 stycznia 2025 r.

W przypadku pytań prosimy o kontakt: kontakt@dmbrecords.pl.

Social media

Social media

Kontakt

© 2025 DMB Records. Wszelkie prawa zastrzeżone (all rights reserved)

Projekt i wykonanie:

© 2024 DMB Records. Wszelkie prawa zastrzeżone (all rights reserved)

Projekt i wykonanie: